Upravljanje zapisima

[marija93]

Ja idem na ovaj rok planiram uciti iz prezentacija i procitati uredbu o uredskom poslovanju

 

[Monika02]

Zna netko gdje se može naći ona knjiga Arhivski zapisi; teorija i praksa koju je navela u mailu da trebamo proći za ispit?

 

[JOIN-t]

prema e mailu od profesorice, da li je dovoljno samo crveno naučiti ili trebamo onda i Durantia i ove ostale?? Hvala

 

[JOIN-t]

Navodno svi prolaze ali ima literature

 

[marija93]

Navodno svi prolaze ali ima literature

Koga god sam pitala, a da je prošao, rečeno je da se može proći samo po prezentacijama i po uredbi. Ali ja ću za svaki slučaj proći zakone, a ova literatura kolko sam vidla je više manje dostupna na internetu

 

[pupi]

Pozdrav, zna li mozda netko odgovore na ova pitanja:
1. Sadržajne jedinice uredskog poslovanja (nabroji i objasni)
2.da li postoji razlika u obvezama stvaratelja i imatelja javnog i privatnog arhivskog gradiva
3. Da li klasa moze imati različitu godinu od godine sadrzane u URBROJU?
4.zivot dokumenata: tekuci, polutekuci, pasivni?
5. Tko izraduje listu sa rokovima čuvanja, a tko ju potvrduje?
6. Kako se slazu dokumenti u arhivu
7.kako se vrsi primopredaja grade arhivu, koji se predmeti cuvaju (koji imaju trajnu vrijednost)
8. Koja je prva faza kad se zaprimi dokument? Sto je sve potrebno napraviti?

Hvala

 

[Marisol]

Termini usmenih još nisu poznati?

 

[ana.lagin]

Evo taman dosao mail pa si pogledajte u kojoj ste grupi

 

[Marisol]

Ima netko da uči one knjige što je navela u mailu?
Uopće ne mogu skužiti šta je bitno iz njih niti pola napisanog razumijem posebno ono zadnje šta je poslala od 50 stranica

 

[marija93]

Mislim da su najbitniji zakon o arhivima, uredba o uredskom poslovanju i prezentacije.

 

[pupi]

Mislim da su najbitniji zakon o arhivima, uredba o uredskom poslovanju i prezentacije.

Prema tome i ja ucim

 

[Marisol]

Nadajmo se da onda neće biti pitanja iz knjiga

 

[kristinac]

Pozdrav, zna li mozda netko odgovore na ova pitanja:
1. Sadržajne jedinice uredskog poslovanja (nabroji i objasni)
2.da li postoji razlika u obvezama stvaratelja i imatelja javnog i privatnog arhivskog gradiva
3. Da li klasa moze imati različitu godinu od godine sadrzane u URBROJU?
4.zivot dokumenata: tekuci, polutekuci, pasivni?
5. Tko izraduje listu sa rokovima čuvanja, a tko ju potvrduje?
6. Kako se slazu dokumenti u arhivu
7.kako se vrsi primopredaja grade arhivu, koji se predmeti cuvaju (koji imaju trajnu vrijednost)
8. Koja je prva faza kad se zaprimi dokument? Sto je sve potrebno napraviti?

Hvala

iz iskustva sa posla kako mi radim e sad neznam za ostali državne službe po brojem 3 odgovor klasa i urbroj treba imati istu godinu npr 219-01/20-03/3 urbroj :511-01-42-20-2

i ovo koji predmeti imaju trajnu vrijednost :mi čuvamo trajno predmete sa oznakom VT,tajno, POV, ogr, (klasificirani predmeti) a od neklasificiranih trajno se čuvaju prema mojim saznanjima predmeti koji se tiču državnih službenika tj status od zapošljavanja do mirovine.

a od ostalih pitanja bi znale ženske koje rade u pisarni. tj. imaju arhiv preko sebe.

nadam se da sam malo pomogla

 

[pupi]

iz iskustva sa posla kako mi radim e sad neznam za ostali državne službe po brojem 3 odgovor klasa i urbroj treba imati istu godinu npr 219-01/20-03/3 urbroj :511-01-42-20-2

i ovo koji predmeti imaju trajnu vrijednost :mi čuvamo trajno predmete sa oznakom VT,tajno, POV, ogr, (klasificirani predmeti) a od neklasificiranih trajno se čuvaju prema mojim saznanjima predmeti koji se tiču državnih službenika tj status od zapošljavanja do mirovine.

a od ostalih pitanja bi znale ženske koje rade u pisarni. tj. imaju arhiv preko sebe.

nadam se da sam malo pomogla

Hvala ti

 

[Ina1983]

Pozdrav, zna li mozda netko odgovore na ova pitanja:
1. Sadržajne jedinice uredskog poslovanja (nabroji i objasni)
2.da li postoji razlika u obvezama stvaratelja i imatelja javnog i privatnog arhivskog gradiva
3. Da li klasa moze imati različitu godinu od godine sadrzane u URBROJU?
4.zivot dokumenata: tekuci, polutekuci, pasivni?
5. Tko izraduje listu sa rokovima čuvanja, a tko ju potvrduje?
6. Kako se slazu dokumenti u arhivu
7.kako se vrsi primopredaja grade arhivu, koji se predmeti cuvaju (koji imaju trajnu vrijednost)
8. Koja je prva faza kad se zaprimi dokument? Sto je sve potrebno napraviti?

Hvala

1. postupanje s pismenima: primanje, izdavanje, evidencija, dostava u rad, obrada, korištenje, otpremanje, čuvanje, izlučivanje
2. stvaratelji javnoga svojim poslovanjem stvaraju arhivsko gradivo, i dužni su ga čuvati, srediti, napraviti popis, predati arhivu..., a privatnog-oni su dužni obavijestiti arhiv o posjedovanju, čuvati ga, srediti i dopustiti nadležnoj osobi iz arhiva da ga pregleda. Ukratko, javno-stvaraju ga poslovanjem, zakonom su obvezna, privatno-zna se da postoji tek ako obavijeste arhiv da ga posjeduju.
3.mislim da ne
4.ne znam
5.izrađuje tijelo javne vlasti, potvrđuje nadležni arhiv
6.posebni predmeti upravnog i neupravnog postupka, svaki u posebnom fasciklu, po broju predmeta unutar dosijea,na svaki fascikl stavlja se naziv tijela i brojčana oznaka
7.gradivo mora biti izlučeno, sređeno, cijelovito....trajnu vrijednost imaju oni koji su u popisu tijela javne vlasti tako navedeni i arhiv je potvrdio taj popis (ne kužim baš pitanje)
8. pregledati pošiljku? utvrditi treba li platiti upravnu pristojbu? upisati u upisnik ili urudžbeni zapisnik? (nije mi jasno pitanje, valjda s to odgovori)

 

[pupi]

1. postupanje s pismenima: primanje, izdavanje, evidencija, dostava u rad, obrada, korištenje, otpremanje, čuvanje, izlučivanje
2. stvaratelji javnoga svojim poslovanjem stvaraju arhivsko gradivo, i dužni su ga čuvati, srediti, napraviti popis, predati arhivu..., a privatnog-oni su dužni obavijestiti arhiv o posjedovanju, čuvati ga, srediti i dopustiti nadležnoj osobi iz arhiva da ga pregleda. Ukratko, javno-stvaraju ga poslovanjem, zakonom su obvezna, privatno-zna se da postoji tek ako obavijeste arhiv da ga posjeduju.
3.mislim da ne
4.ne znam
5.izrađuje tijelo javne vlasti, potvrđuje nadležni arhiv
6.posebni predmeti upravnog i neupravnog postupka, svaki u posebnom fasciklu, po broju predmeta unutar dosijea,na svaki fascikl stavlja se naziv tijela i brojčana oznaka
7.gradivo mora biti izlučeno, sređeno, cijelovito....trajnu vrijednost imaju oni koji su u popisu tijela javne vlasti tako navedeni i arhiv je potvrdio taj popis (ne kužim baš pitanje)
8. pregledati pošiljku? utvrditi treba li platiti upravnu pristojbu? upisati u upisnik ili urudžbeni zapisnik? (nije mi jasno pitanje, valjda s to odgovori)

Hvala ti puno!!
Da i meni su ova pitanja nejasna pa neznam bas na šta se odnosi ali i ja bih rekla da se to na to odnosi.
Hvala još jednom

 

[Marisol]

Hvala ti puno!!
Da i meni su ova pitanja nejasna pa neznam bas na šta se odnosi ali i ja bih rekla da se to na to odnosi.
Hvala još jednom

Ta pitanja koja si navela su tu sa foruma ali kod onog prošlog profesora koji je u mirovini a i tada je drugačija literatura bila pa su neka pitanja od tamo

 

[pupi]

Ta pitanja koja si navela su tu sa foruma ali kod onog prošlog profesora koji je u mirovini a i tada je drugačija literatura bila pa su neka pitanja od tamo

Ahaaa okii hvala ti na informaciji, nisam obracala pozornost koja su pitanja od kojeg profesora.

 

[marija93]

1. postupanje s pismenima: primanje, izdavanje, evidencija, dostava u rad, obrada, korištenje, otpremanje, čuvanje, izlučivanje
2. stvaratelji javnoga svojim poslovanjem stvaraju arhivsko gradivo, i dužni su ga čuvati, srediti, napraviti popis, predati arhivu..., a privatnog-oni su dužni obavijestiti arhiv o posjedovanju, čuvati ga, srediti i dopustiti nadležnoj osobi iz arhiva da ga pregleda. Ukratko, javno-stvaraju ga poslovanjem, zakonom su obvezna, privatno-zna se da postoji tek ako obavijeste arhiv da ga posjeduju.
3.mislim da ne
4.ne znam
5.izrađuje tijelo javne vlasti, potvrđuje nadležni arhiv
6.posebni predmeti upravnog i neupravnog postupka, svaki u posebnom fasciklu, po broju predmeta unutar dosijea,na svaki fascikl stavlja se naziv tijela i brojčana oznaka
7.gradivo mora biti izlučeno, sređeno, cijelovito....trajnu vrijednost imaju oni koji su u popisu tijela javne vlasti tako navedeni i arhiv je potvrdio taj popis (ne kužim baš pitanje)
8. pregledati pošiljku? utvrditi treba li platiti upravnu pristojbu? upisati u upisnik ili urudžbeni zapisnik? (nije mi jasno pitanje, valjda s to odgovori)

Vezano za to da li klasa može imati drugačiju oznaku godine od urbroja.... MOŽE, jer klasa označava broj predmeta, a urbroj označava broj pismena (podneska), što bi značilo da klasa npr. označava da je predmet pokrenut npr. 2017., a ti možeš poslati podnesak vezano za taj predmet i 2018., 2019. ili 2020. pa će zato brojevi godina biti različiti.

Vezano za pitanje što napraviti kada se zaprimi pošiljka... - čl. 8.-19. Uredbe....Pošiljka se zaprima u pisarnici (ovlašteni službenik), pogleda da li je plaćena pristojba ako je trebala biti plaćena (ako nije plaćena, a treba biti odbit će primiti ), potvrdit će primitak tako da će staviti prijemni štambilj koji će popuniti (klasa, urbroj, pristojba, datum, prilozi itd.), razvrstat će pošiljke (upravni i neupravni postupak) i rasporediti prema unutarnjim ustrojstvenim jedincama i upisati u upisnik predmeta

 

[pupi]

Vezano za to da li klasa može imati drugačiju oznaku godine od urbroja.... MOŽE, jer klasa označava broj predmeta, a urbroj označava broj pismena (podneska), što bi značilo da klasa npr. označava da je predmet pokrenut npr. 2017., a ti možeš poslati podnesak vezano za taj predmet i 2018., 2019. ili 2020. pa će zato brojevi godina biti različiti.

Vezano za pitanje što napraviti kada se zaprimi pošiljka... - čl. 8.-19. Uredbe....Pošiljka se zaprima u pisarnici (ovlašteni službenik), pogleda da li je plaćena pristojba ako je trebala biti plaćena (ako nije plaćena, a treba biti odbit će primiti ), potvrdit će primitak tako da će staviti prijemni štambilj koji će popuniti (klasa, urbroj, pristojba, datum, prilozi itd.), razvrstat će pošiljke (upravni i neupravni postupak) i rasporediti prema unutarnjim ustrojstvenim jedincama i upisati u upisnik predmeta

Hvala puno