ja govorim iz svog iskustva, ja imam uredsko poslovanje elektronsko takozvani EGOP i kada odredim oznaku dosjea, izbaci mi klasu i urbroj iz iste godine. Neznam tako je kod mene na poslu.Vezano za to da li klasa može imati drugačiju oznaku godine od urbroja.... MOŽE, jer klasa označava broj predmeta, a urbroj označava broj pismena (podneska), što bi značilo da klasa npr. označava da je predmet pokrenut npr. 2017., a ti možeš poslati podnesak vezano za taj predmet i 2018., 2019. ili 2020. pa će zato brojevi godina biti različiti.
Vezano za pitanje što napraviti kada se zaprimi pošiljka... - čl. 8.-19. Uredbe....Pošiljka se zaprima u pisarnici (ovlašteni službenik), pogleda da li je plaćena pristojba ako je trebala biti plaćena (ako nije plaćena, a treba biti odbit će primiti ), potvrdit će primitak tako da će staviti prijemni štambilj koji će popuniti (klasa, urbroj, pristojba, datum, prilozi itd.), razvrstat će pošiljke (upravni i neupravni postupak) i rasporediti prema unutarnjim ustrojstvenim jedincama i upisati u upisnik predmeta
ovo pitanje vezano za urudžbeni zapisnik. U mojem ministarstvu više se ne primjenjuje od prilike dvije godine, kao što sam navela elektronsko uredsko poslovanje EGOP.